ПОЛИТИКА В ОТНОШЕНИИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

1. Общие положения

1.1. Политика в отношении обработки персональных данных (далее — Политика) направлена на защиту прав и свобод физических лиц, персональные данные которых обрабатывает ООО «ДЖИЭМСАЙТ» (далее — Компания).

1.2. Политика разработана в соответствии с требованиями Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — ФЗ «О персональных данных»).

1.3. Политика содержит сведения, подлежащие раскрытию в соответствии с требованиями ФЗ «О персональных данных», и является общедоступным документом.

2. Сведения о Компании

2.1. Компания ведет свою деятельность по адресу 305004, Курская область, г. Курск, ул. Ленина, дом 90/2, оф. 510.

2.2. В Компании назначены лица, ответственные за организацию обработки и обеспечение безопасности персональных данных.

2.3. База данных информации, содержащей персональные данные граждан Российской Федерации, находится по адресу: 305004, Курская область, г. Курск, ул. Ленина, дом 90/2, оф. 510.

3. Сведения об обработке персональных данных

3.1. Компания обрабатывает персональные данные на законной и справедливой основе для выполнения возложенных законодательством функций, полномочий и обязанностей, осуществления прав и законных интересов Компании, работников Компании и третьих лиц.

3.2. Компания получает персональные данные непосредственно у субъектов персональных данных.

3.3. Компания обрабатывает персональные данные автоматизированным и неавтоматизированным способами, с использованием средств вычислительной техники и без использования таких средств.

3.4. Действия по обработке персональных данных включают сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение.

3.5. Базы данных информации, содержащей персональные данные граждан Российской Федерации, находятся на территории Российской Федерации.

4. Обработка персональных данных работников

4.1. Компания обрабатывает персональные данные работников Компании в рамках правоотношений, урегулированных Трудовым Кодексом Российской Федерации от 30 декабря 2001 г. № 197-ФЗ (далее — ТК РФ), в том числе главой 14 ТК РФ, касающейся защиты персональных данных работников.

4.2. Компания обрабатывает персональные данные работников с целью выполнения трудовых договоров, соблюдения норм законодательства РФ, а также с целью:

• вести кадровый учёт;
  
• вести бухгалтерский учёт;
  
• осуществлять функции, полномочия и обязанности, возложенные законодательством РФ на Компанию, в том числе по предоставлению персональных данных в органы государственной власти, в Пенсионный фонд РФ, в Фонд социального страхования РФ, в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования, а также в иные государственные органы;
  
• соблюдать нормы и требования по охране труда и обеспечения личной безопасности работников Компании, сохранности имущества;
  
• контролировать количество и качество выполняемой работы; предоставлять льготы и компенсации, предусмотренные законодательством РФ;
  
• организовывать обучение работников Компании;
  
• публиковать на сайте, во внутренних справочниках, адресных книгах организации.

4.3. В Компании разработано и внедрено «Положение о защите персональных данных работников ООО «ДжиЭмСайт», определяющее состав персональных данных работников, общие требования при обработке персональных данных и гарантии их защиты, порядок хранения и использования персональных данных работников, правила передачи персональных данных работников, ответственность за нарушение норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных.

5. Обработка персональных данных соискателей

5.1. Компания обрабатывает персональные данные соискателей вакантных должностей (далее — соискателей).

5.2. Компания обрабатывает персональные данные соискателей с целью:

• принимать решения о приёме либо отказе в приёме на работу;
• вести кадровый резерв.

5.3. Компания обрабатывает персональные данные соискателей с их согласия, предоставляемого на срок, необходимый для принятия решения о приеме либо отказе в приеме на работу. Исключение составляют случаи, когда от имени соискателя действует кадровое агентство, с которым он заключил соответствующий договор, а также при самостоятельном размещении соискателем своего резюме, доступного неограниченному кругу лиц, в сети Интернет.

5.4. Компания обрабатывает персональные данные соискателей в течение срока, необходимого для принятия решения о приеме либо отказе в приеме на работу. В случае отказа в приеме на работу Оператор прекращает обработку персональных данных соискателя в течение 30 дней в соответствии с ч. 4 ст. 21 ФЗ «О персональных данных». Если соискатель предоставил согласие на внесение его в кадровый резерв, Оператор может продолжить обработку персональных данных в течение срока, указанного в согласии.

5.5. Компания не обрабатывает специальные категории персональных данных соискателей и биометрические персональные данные соискателей.

5.6. Компания обрабатывает следующие персональные данные соискателей:

• Фамилия, имя, отчество;
• Год рождения, месяц рождения, дата рождения;
• Номер контактного телефона;
• Адрес электронной почты;
• Адрес;
• Гражданство, налоговый статус (резидент/нерезидент);
• Семейное положение, сведения о составе семьи, характер взаимоотношений в семье;
• Образование, профессия, специальность;
  
• Сведения о судимости;
• Трудовой стаж, сведения о предыдущей трудовой деятельности;
• Рекомендации, характеристики и т.п.;
  
• Автобиография;
• Сведения о воинском учёте;
• Фотографии.

6. Обработка персональных данных клиентов

6.1. Компания обрабатывает персональные данные клиентов в рамках правоотношений с Компанией, урегулированных частью второй Гражданского Кодекса Российской Федерации от 26 января 1996 г. № 14-ФЗ, (далее — клиентов).

6.2. Компания обрабатывает персональные данные клиентов в целях соблюдения норм законодательства РФ, а также с целью:

• заключать и выполнять обязательства по договорам с клиентами;
• информировать о новых товарах, специальных акциях и предложениях.

6.3. Компания обрабатывает персональные данные клиентов с их согласия, предоставляемого на срок действия заключенных с ними договоров. В случаях, предусмотренных ФЗ «О персональных данных», согласие предоставляется в письменном виде. В иных случаях согласие считается полученным при заключении договора или при совершении конклюдентных действий.

6.4. Компания обрабатывает персональные данные клиентов в течение сроков действия заключенных с ними договоров. Компания может обрабатывать персональные данные клиентов после окончания сроков действия заключенных с ними договоров в течение срока, установленного п. 5 ч. 3 ст. 24 части первой НК РФ, ч. 1 ст. 29 ФЗ «О бухгалтерском учёте» и иными нормативными правовыми актами.

6.5. Компания обрабатывает следующие персональные данные клиентов:

• Фамилия, имя, отчество;
• Тип, серия и номер документа, удостоверяющего личность, дата выдачи документа и информация о выдавшем его органе;
  
• Год рождения, месяц рождения, дата рождения;
  
• Должность;
• Налоговый статус (резидент/нерезидент);
• Адрес регистрации / адрес местонахождения юридического лица;
  
• Номер контактного телефона;
  
• Адрес электронной почты;
• Идентификационный номер налогоплательщика;
• Сведения о доходах.

7. Обработка персональных данных пользователей интернет-сайта

7.1. Компания осуществляет сбор информации через интернет-сайт двумя способами:

• Персональные данные, предоставляемые пользователями:

Компания осуществляет сбор персональных данных, которые вводят в поля данных на интернет-сайте Компании сами пользователи или иные лица по их поручению.

• Пассивный сбор персональных данных о текущем подключении в части статистических сведений:

На интернет-сайте Компании может проводиться сбор статистических данных о пользователе, включая:

• посещенные страницы;
• количество посещений страниц;
  
• длительность пользовательской сессии;
  
• точки входа (сторонние сайты, с которых пользователь по ссылке переходит на интернет-сайт Компании);
  
• точки выхода (ссылки на интернет-сайте Компании, по которым пользователь переходит на сторонние сайты);
• страна пользователя;
• регион пользователя;
  
• провайдер пользователя;
  
• браузер пользователя;
  
• системные языки пользователя;
• ОС пользователя;
• разрешение экрана пользователя;
  
• кол-во цветов экрана пользователя.

Данные могут быть получены с помощью различных методов, например, файлов cookies. Компания может использовать сторонние интернет-сервисы для организации сбора статистических персональных данных, сторонние интернет-сервисы обеспечивают хранение полученных данных на собственных серверах. Компания не несет ответственности за локализацию серверов сторонних интернет-сервисов. Компания не проводит сопоставление информации, предоставляемой пользователем самостоятельно и позволяющей идентифицировать субъекта персональных данных, со статистическими персональными данными, полученными в ходе применения подобных пассивных методов сбора информации.

8. Сведения об обеспечении безопасности персональных данных

8.1. В Компании назначены ответственные за организацию обработки персональных данных для выполнения обязанностей, предусмотренных ФЗ «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами.

8.2. Компания применяет комплекс правовых, организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных для обеспечения конфиденциальности персональных данных и их защиты от неправомерных действий:

• обеспечивает неограниченный доступ к Политике, копия которой размещена по адресу нахождения Компании, а также на сайте Компании;
• во исполнение Политики утверждает и приводит в действие соответствующие локальные акты;
• производит ознакомление работников с положениями законодательства о персональных данных, с Политикой и с соответствующими локальными актами;
• осуществляет допуск работников к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе Компании, а также к их материальным носителям только для выполнения трудовых обязанностей;
• устанавливает правила доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе Компании;
• производит оценку вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушения ФЗ «О персональных данных»;
• производит определение угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационной системе Компании;
• применяет организационные и технические меры и использует средства защиты информации, необходимые для достижения установленного уровня защищенности персональных данных;
• осуществляет обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принимает меры по реагированию, включая восстановление персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;
• производит оценку эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию информационной системы Компании;
• осуществляет внутренний контроль соответствия обработки персональных данных ФЗ «О персональных данных», принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, Политике и иным локальным актам, включающий контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и их уровня защищенности при обработке в информационной системе Компании.

9. Права субъектов персональных данных

9.1. Субъект персональных данных имеет право:

• на получение персональных данных, относящихся к данному субъекту, и информации, касающейся их обработки;
• на уточнение, блокирование или уничтожение его персональных данных в случае, если они являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
• на отзыв данного им согласия на обработку персональных данных;
• на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и компенсацию морального вреда в судебном порядке;
• на обжалование действий или бездействия Компании в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке.

9.2. Для реализации своих прав и законных интересов субъекты персональных данных имеют право обратиться к Компании либо направить запрос лично или с помощью представителя. Запрос должен содержать сведения, указанные в ч. 3 ст. 14 ФЗ «О персональных данных».